Excel Express - Maîtrise avancée de la gestion de bases de données
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Objectifs de la formation
Excel Express - Maîtrise avancée de la gestion de bases de données
Maîtriser les techniques de réorganisation d'une base de données
Utiliser les fonctions avancées de tri et de filtrage dans Excel
Gérer efficacement les doublons
Appliquer les fonctions de calcul spécifiques pour l'analyse des données
Pré-requis pour suivre cette formation
Maîtrise des bases d’Excel : navigation, saisie et modification des données. Connaissance des formats et mises en forme : mise en page, formats de nombres et mise en forme conditionnelle. Notions sur les formules et fonctions de base : utilisation des opérateurs arithmétiques et références de cellules. Aisance avec la manipulation des tableaux : tri, filtres et gestion des cellules. Cette formation s’adresse aux utilisateurs ayant déjà une pratique de base d’Excel et souhaitant optimiser la gestion et l’organisation des données.
A qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est idéale pour les professionnels de tous les secteurs qui souhaitent maîtriser l'utilisation d'Excel pour la gestion et l'analyse de bases de données, en particulier ceux travaillant dans la gestion de données, le reporting, l'analyse financière, ou toute fonction nécessitant une manipulation avancée de données.
Formations recommandées
Au programme de la formation
Excel Express - Maîtrise avancée de la gestion de bases de données
Réorganiser la base de données
- La recherche/remplacement
- Modifier la casse d’une colonne par les fonctions de calcul MAJUSCULE MINUSCULE NOMPROPRE
- Concaténer plusieurs colonnes par la fonction de calcul CONCATENER ou l’opérateur &
- Distribuer le contenu d’une colonne
- Extraire une partie du contenu d’une colonne par l’outil Remplissage instantané
- Extraire une partie du contenu d’une colonne par les fonctions de calcul GAUCHE DROITE STXT
Trier une base de données
- Trier sur plusieurs niveaux, sur des valeurs ou des couleurs
Filtrer une base de données
- Utilité de la mise sous forme de tableau
- Les filtres textuels et numériques
- Utiliser les caractères génériques
- Créer des segments
- Copier la base de données filtrée par la sélection des cellules visibles uniquement
La fonction de calcul SOUS.TOTAL
Gérer les doublons
- Repérer les doublons dans une colonne ou dans plusieurs, par la mise en forme conditionnelle
- Supprimer les doublons
Les fonctions de calcul 365 UNIQUE FILTRE et TRIER
- Utilisation de ces fonctions
Méthode pédagogique
8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.
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