Excel Express -6- Listes et filtres automatiques
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Objectifs de la formation
Excel Express -6- Listes et filtres automatiques
Maîtriser la création et la gestion de tableaux ou de listes de données dans Excel.
Acquérir la compétence pour trier efficacement les données d'une base avec différentes méthodes.
Développer l'habileté à rechercher des informations spécifiques en utilisant les filtres automatiques et personnalisés.
Apprendre à utiliser les sous-totaux pour l'analyse de données dans des tableaux.
Pré-requis pour suivre cette formation
Maîtrise des bases d’Excel : navigation, saisie et mise en forme des données. Notions sur les tableaux et bases de données : structuration, tri et filtres de données. Connaissance des formules de base : références de cellules et opérations simples.
A qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux utilisateurs débutants à intermédiaires souhaitant structurer, analyser et exploiter efficacement des bases de données dans Excel, notamment via les filtres, tris et tableaux croisés dynamiques.
Formations recommandées
Au programme de la formation
Excel Express -6- Listes et filtres automatiques
Réorganiser la base de données
- La recherche/remplacement
- Modifier la casse d’une colonne par les fonctions MAJUSCULE MINUSCULE NOMPROPRE
- Concaténer plusieurs cellules par la fonction de calcul CONCAT ou l’opérateur &
- Extraire une partie du contenu d’une colonne par l’outil Remplissage instantané
- Extraire une partie du contenu d’une colonne par les fonctions de calcul GAUCHE DROITE STXT
Gérer les doublons
- Repérer les doublons dans une colonne ou dans plusieurs, par la mise en forme conditionnelle
- Supprimer les doublons
Créer un tableau ou liste de données
- Définition et structuration d'un tableau de données
- Techniques de saisie et validation des champs et données
- Astuces pour une mise sous forme de tableau efficace
- Découverte du remplissage instantané
Trier les données d'une base
- Méthodologies pour des tris simples et efficaces
- Stratégies pour des tris multicritères et personnalisés
- Approfondissement des tris personnalisés et leur application
Rechercher des informations par les filtres - Utiliser les sous-totaux
- Maîtrise des filtres automatiques et personnalisés
- Techniques avancées de filtrage pour l'extraction de données
- Utilisation des sous-totaux dans divers contextes de données
Méthode pédagogique
8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.
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