Excel Initiation
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Objectifs de la formation
Excel Initiation
Naviguer dans l’interface d’Excel et comprendre l’organisation des feuilles de calcul.
Saisir, modifier et mettre en forme des données dans les cellules.
Utiliser des formules de calcul simples avec les bons modes d’adressage.
Organiser et mettre en page un classeur pour une impression lisible.
Trier des données et créer un graphique simple pour illustrer un tableau.
Pré-requis pour suivre cette formation
Aucun prérequis technique. Il est simplement nécessaire de savoir utiliser un ordinateur.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne débutante souhaitant acquérir les bases d’Excel pour un usage professionnel ou personnel. Aucun usage régulier préalable du tableur n’est requis.
Formations recommandées
Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.
Au programme de la formation
Excel Initiation
Se repérer dans Excel
- Identifier les différentes curseurs, se déplacer et sélectionner
- Identifier les feuilles de calcul et les cellules
- Repérer les lignes et les colonnes
- Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d'accès rapide, la barre de formules
Les tableaux
- Comprendre les concepts de base du tableur
- Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte
- Mettre en place des formules et les automatiser
- Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif
- Insérer/supprimer des lignes ou colonnes
Mise en page et impression
- Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, gras, alignement, encadrement)
- Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
- Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau
- Gérer les retraits, l'utilisation des styles
- Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
- Supprimer et insérer des cellules
- Figer les volets
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Utiliser les styles de tableaux
- Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
- Imprimer l'intégralité ou une partie avec les zones d'impression, titrer, paginer
- Préparer un rapport : l'affichage 'Mise en page'
Organiser ses classeurs
- Enregistrer et ouvrir un classeur
- Enregistrer sous un autre nom
- Répartir ses données sur plusieurs feuilles
- Insérer, supprimer, déplacer une feuille
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
Les formules de calcul
- Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
- Prendre en compte les priorités de calcul
- Saisir des jours, des heures
- Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
- Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
Introduction au tri des données
- Utiliser la fonction de tri automatique
- Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant
Introduction aux graphiques
- Créer un graphique simple : camembert, histogramme...
- Créer et déplacer un graphique dans une feuille
- Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux, diagrammes en entonnoir, cartes 2D et chronologies)
- Mettre en forme les différents éléments d'un graphique
- Utiliser quelques outils de dessin
Méthode pédagogique
8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est envoyé en fin de stage (vidéos tutorielles et/ou support spécifique). La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices applicatifs et/ou ateliers.
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue via des exercices applicatifs et/ou des ateliers de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par la complétion d'un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence (en présentiel ou en ligne). Complétion par le formateur/la formatrice d'un suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.
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