Office 365 : travail collaboratif

Introduction aux outils collaboratifs de Microsoft 365

• Présentation des principales applications collaboratives : OneDrive, SharePoint Online, OneNote, Teams, Outlook Online.
• Comprendre l’intégration et les interactions entre ces outils.

Gérer et partager des documents avec OneDrive et SharePoint Online

• Accéder à OneDrive et SharePoint Online.
• Créer, charger et organiser des documents et dossiers.
• Partager des documents en définissant les niveaux d’autorisation.
• Coéditer des documents en temps réel.
• Gérer les versions et restaurer des documents.

Organiser et partager des notes avec OneNote

• Créer et structurer des blocs-notes, sections et pages.
• Insérer du contenu multimédia et des liens.
• Partager des blocs-notes avec des collaborateurs.
• Synchroniser les notes sur différents appareils.

Communiquer et collaborer avec Microsoft Teams

• Créer et gérer des équipes et des canaux.
• Planifier et participer à des réunions en ligne.
• Partager des fichiers et collaborer en temps réel.
• Utiliser les fonctionnalités de chat et de visioconférence.

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

• Configurer et organiser sa boîte de réception.
• Utiliser le calendrier pour planifier des rendez-vous et des réunions.
• Gérer les contacts et les listes de distribution.
• Partager des calendriers et programmer des rappels.

Bonnes pratiques pour une collaboration efficace et sécurisée

• Gérer les permissions et la sécurité des documents.
• Adopter des pratiques de communication claires et efficaces.
• Optimiser l’utilisation des notifications et des alertes.
• Maintenir une organisation structurée des espaces collaboratifs.