Outlook express - améliorer son efficacité
3 heures sur 1 jour
à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.).
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 48h
Devis sur demande
Etudions ensemble vos options de financement
Contactez-nous pour monter votre dossier !
La note de cette formationCe programme n'a pas encore été noté.
Découvrez les avis laissés par nos stagiaires sur Avis vérifiés
Objectifs de la formation
Outlook express - améliorer son efficacité
Apprendre à transformer Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps.
Maîtriser l'interface d’Outlook pour gagner en efficacité.
Utiliser les outils intégrés d’Outlook pour simplifier l'organisation personnelle.
Organiser efficacement le carnet d’adresses et synchroniser les informations avec un smartphone.
Maîtriser les raccourcis clavier d'Outlook pour une utilisation plus rapide.
Développer des stratégies pour lutter contre la surcharge d'informations et gérer efficacement les e-mails.
Apprendre à organiser son temps et à prioriser les tâches avec les fonctionnalités d’Outlook.
Mettre en place des règles de classement et d’archivage efficaces pour une meilleure gestion des e-mails.
Pré-requis
Une bonne connaissance de l'outil informatique est nécessaire, ainsiqu'une connaissance préalable des outils bureautique Microsoft
Pour qui ?
La formation "Améliorer son efficacité avec Outlook" est idéale pour les professionnels de tous niveaux souhaitant optimiser leur utilisation d'Outlook pour une meilleure gestion du temps et des e-mails
Formations recommandées
Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.
Au programme de la formation
Outlook express - améliorer son efficacité
Transformer Outlook en Outil de Gestion du Temps
- Personnalisation de l'interface d’Outlook.
- Utilisation des outils intégrés pour l'organisation.
- Synchronisation avec le smartphone.
Gestion Efficace des E-mails
- Techniques pour filtrer les messages indésirables.
- Création de réponses types.
- Règles de lecture et de réponse aux e-mails.
Organisation du Temps et Gestion des Tâches
- Utilisation du calendrier Outlook pour gérer l'emploi du temps.
- Planification de réunions et création de tâches.
- Bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches Outlook.
Règles de Classement et d'Archivage
- Partage d'expériences sur les habitudes de classement.
- Mise en place de règles de tri automatique.
- Organisation de l'interface en fonction des rôles et missions.
Méthode pédagogique
8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.